FORMALIA OCH INLEDNING

§83 Mötets öppnande

Mötet öppnades av CEK.

§84 Val av ordförande, sekreterare och justerare

• Beslut:
  • Ordförande: CEK
  • Sekreterare: KGN
  • Justerare: ABM
    

§85 Godkännande av föregående protokoll

• Beslut:
  • Föregående protokoll godkänns.
  • Protokoll nr.4 och nr.5 ej signerade — uppdatering av protokoll nr.5 krävs.
    

§86 Godkännande av dagordningen

• Beslut: Dagordningen godkändes med angivna tillägg:
  • Ordförandeskap UVR
  • Hälsodeklaration
  • Begreppsdefinitioner (Sportdykning vs apparatdykning)
  • Budgettillägg FoF & bildnyttjanderätt
  • AIDA/CMAS-dopingfråga
  • Licenser IT-miljö.
    

STATUS PÅ PÅGÅENDE ARBETE

§87 Pågående processer

• Beslut/Info: Styrelse och kansli ansvarar för att uppdatera listan med nya uppgifter. Listan uppdateras till kommande möte.

§88 EKONOMI - Ekonomirapport

• Beslut: Godkänna ekonomirapporten.
• Åtgärd: MLA uppdras att se över och uppdatera riktlinjer för ersättningar, resor samt riktlinjer för förbunds- och landslagskläder.

§89 SF&IF-bidrag och rapportering

• Beslut: Godkänna bidragsrapporten.
• Åtgärd: MLA och CBD ska undersöka komplettering av Bidragsgruppen samt överväga styrelserepresentation i gruppen.

§90 Inkomna förfrågningar (reseersättning/arvoden)

• Info: Begäran från MRD om 5 dagars förbundsarvode för Nordiskt möte (finns i DK-budget).
• Beslut: Ärendet bordläggs för senare beslut.

KANSLI- OCH PERSONALRAPPORTER

§91 Kanslirapport

• Info: KGN föredrog kanslirapport (2026-05-24). Fokus på behörigheter, nya roller, arbetshelger och introduktionspaket.
• Beslut: Godkänna kanslirapporten.

§92 Personalrapport

• Info: Semesterlista upprättad; hög mertid att reglera; avveckling av material i Malmö i samråd med Aida.
• Beslut: Godkänna personalrapporten.
• Åtgärd: THN uppdaterar rutin och policy för avtackning/gåvor och uppdaterar personalhandboken.

BESLUTSÄRENDEN

§93 Delegations- och arbetsordning

• Beslut: Godkänna reviderad delegations- och arbetsordning 2026.
  

§94 Rapportering vid evenemang

• Beslut: Styrelsen beslutar att införa krav på planeringsmöte med kansliet inför större event samt krav på kort sammanfattande rapport efter event.
• Rapport ska innehålla: genomförande, deltagarantal, resultat/erfarenheter, ekonomisk uppföljning, förbättringsområden.
• Åtgärd: CBD kommunicerar riktlinjen till kommittéer och arbetsgrupper.

§95 Gemensam kommunikation i officiella kanaler

• Beslut: All information i första hand publiceras i förbundets officiella kanaler (hemsida, Instagram, Facebook); därefter får kommittéer dela vidare.
• Åtgärd: CBD skickar ut riktlinjer till samtliga kommittéer/arbetsgrupper.

ÄRENDEN ATT BEHANDLA

§96 Tidningen DYK

• Info: Kostnad drygt 13 000 SEK/mån, låg läsning och materialbrist.
• Beslut: Ärendet bordläggs. Utredning tillsätts.
• Åtgärd: SAN ansvarar för utredning (läsares statistik och tidigare beslut). Rapport i augusti.

§97 Uppföljning av årsmötesbeslut

• Info: Aida har sammanställt beslut 2010–2024.
• Beslut/Åtgärd: GGL tar fram handlingsplan för uppföljning. Rapport i augusti.

§98 Uppdaterad attestinstruktion mot Kansliet AB

• Beslut: Godkänna framlagd attestordning.

§99 Marknadsföring – JS Sverige (broschyr/film)

• Info: Processen stannad; leverantörer väntar.
• Beslut/Åtgärd: SAN ser över avtal och kostnadsbild; återkopplar till JS Sverige. KGN bistår.

§100 Brev – avgång ordförande UVRK

• Info: Lisa Berg avgår som ordförande UVRK.
• Beslut: Noteras och diarieförs.

§101 Ordförandeskap UVR

• Beslut/Åtgärd: CBD skickar ut styrelsens formulerade text för rekrytering av ny ordförande i UVR.

§102 Begreppsdefinitioner SSDF (sportdykning vs apparatdykning)

• Beslut/Åtgärd: PPM tar kontakt med Tekniska kommittén för initial utredning.

§103 Budgettillägg FoF & bildnyttjanderätt

• Beslut: Godkänna tillskjutning av 7 500 kr till FoF för SM
• Åtgärd: ABM ser över premisser kring nyttjanderättsavtal för bilder i samråd med FoF.

§104 AIDA och CMAS – dopingsförtydligande

• Beslut: Ärendet bordläggs.
• Åtgärd: CEK och PFH utredar och bereder frågan vidare.

§105 Licenser för SSDF:s IT-miljö

• Beslut: Uppdrag till PPM att utreda nuvarande licenser och ekonomiska förutsättningar för alternativa lösningar.

§106 Hälsodeklaration

• Beslut/Åtgärd: PFH utreds rutiner och förutsättningar för hälsodeklaration i olika verksamheter, inkl. barn- och ungdomsverksamhet.

§107 Information reseräkningar

• Info: Reseräkningar ska skickas till ekonomi@ssdf.se inom 14 dagar; försenade anspråk kan nekas.
• Åtgärd: CBD skickar ut och förtydligar rutinen via kansliet.

INFORMATION

§108 Uppdaterat avtal SIS/Ska-rådet (TK)

• Info: KGN signerat uppdaterat avtal; ny rutin för SIS-grupperingar.

§109 Utvärdering Förbundsmötet 2026

• Info: 37 av 70 svar inkomna. Sammanställning tillgänglig. Styrelsen uppmanas ta del av svaren.

§110 Inträde av IF

• Info: Dykarklubben Varberg Seals godkändes 9 april 2026.

§111 Utträde av IF

• Info: Utträde registrerat för DK Amöborna; kvarvarande kassa efterskänks till Nisses Fridykarklubb.

§112-§113 Förtjänsttecken

• Info/Beslut:
  • Utdelningar vid Förbundsmötet 2026 listade (Brons, Silver, Guld). Justeringar gjorda för Linda Zellner och Susanne Hjelte (Guld beslutat).
  • Ansökningar om Brons godkända och skickade.

§114 Jubileumsfirande IF

• Info: Tre IF firar 50 år (pokaler/diplom delades ut vid Förbundsmötet); övriga får diplom per post.

§115 Utvärdering & rapportunderlag SSDF

• Info: Länk och påminnelse om rapportering efter aktiviteter med förbundskläder.

§116 Verksamhetsrapporter

• Info: Nya rapporter inkomna:
• UVR-NM
• TFK-SM
• UVR-SM (2025)
• UVR-JSM (2025)
• Idrott 65+
• DK möte/uppdragsbeskrivning
• DK 65+ budget
• Uppstart Target Shooting

AVSLUT

§117 Nästa styrelsemöte

• Beslut: Nästa styrelsemöte 16 juni kl. 18.00

§118 Mötets avslutande

• Info: Mötet avslutades av CEK.